COOKIE- OCH INTEGRITETSPOLICY

5. Besök på vår webbplats
När du besöker nordicco.eu kan vi behandla tekniska uppgifter, såsom IP-adress, tidpunkt för besöket, besökta sidor, webbläsartyp, enhetstyp samt uppgifter om fel och säkerhetshändelser.

Uppgifterna används för att tillhandahålla webbplatsen, säkerställa stabil och säker drift, förebygga missbruk och undersöka tekniska fel.
Behandling som är nödvändig för säker drift sker med stöd av vårt berättigade intresse av att driva och skydda vår webbplats.

Vi använder Google Analytics och Google Ads för analys och marknadsföring. När du accepterar cookies kan information om din användning av vår webbplats delas med Google för statistik och annonsering.

Statistik och marknadsföring som kräver samtycke används endast om du har lämnat relevant cookiesamtycke.

6. Nedladdning av material och nyhetsbrev
Nordicco kan tillhandahålla material som du får tillgång till genom att fylla i ett formulär och anmäla dig till vår e-postkommunikation.
Det framgår tydligt av formuläret att tillgången till materialet är kopplad till samtycke till marknadsföring från Nordicco A/S via e-post.
Samtycket lämnas genom att aktivt kryssa i en ruta som inte är förhandsikryssad.

6.1 Uppgifter som vi behandlar
Vi kan behandla ditt förnamn, din e-postadress, vilket material du har begärt, tidpunkten för anmälan, den accepterade samtyckestexten, dokumentation av anmälan samt uppgifter om leverans och avanmälan.

6.2 Ändamål
Uppgifterna används för att:
·       Ge dig tillgång till det önskade materialet
·       Administrera och dokumentera din anmälan
·       Skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring via e-post
·       Hantera leverans, fel och avanmälningar
·       Mäta och förbättra vår kommunikation

Marknadsföringen kan bland annat innehålla fackmässig och branschrelaterad inspiration, kundcase, produktnyheter, inbjudningar till webbinarier och evenemang samt information om Nordiccos produkter och lösningar.

Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke och i enlighet med marknadsföringslagens regler.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

7. Kontaktformulär och förfrågningar
När du kontaktar oss via webbplatsen, e-post eller telefon kan vi behandla ditt namn, företag, befattning, e-postadress, telefonnummer och innehållet i din förfrågan.

Vi kan även behandla uppgifter om den byggnad, installation eller lösning som förfrågan avser samt efterföljande korrespondens och offerter.

Uppgifterna används för att besvara din förfrågan, kontakta dig enligt önskemål, bedöma ditt behov, utarbeta och följa upp offerter samt administrera en befintlig eller potentiell kundrelation.
Behandlingen sker, beroende på situationen, för att fullgöra ett avtal eller hantera en begäran inför ett avtal, med stöd av vårt berättigade intresse av att hantera affärsmässiga förfrågningar eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

En vanlig förfrågan leder inte automatiskt till anmälan till vårt nyhetsbrev.

8. Personuppgiftsbiträden
Vi använder Mailchimp bland annat för registrering av anmälningar, utskick av e-post, hantering av avanmälningar, dokumentation av samtycke och statistik över utskick.

Mailchimp tillhandahålls av Intuit-koncernen och behandlar personuppgifter för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan även använda andra leverantörer för hosting, formulär, cookiehantering, analys, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och support.
Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi säljer inte dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra företag för deras egen marknadsföring. Vi kan dela uppgifter med våra personuppgiftsbiträden och andra mottagare när det är nödvändigt och lagligt.

9. Överföring utanför EU/EES
Vissa leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.
Mailchimp är en amerikansk tjänst, och överföring till eller åtkomst till uppgifter från USA kan därför förekomma.

Överföringar sker på giltig grund enligt dataskyddsreglerna, exempelvis EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå.

10. Lagring och radering
Vi lagrar endast personuppgifter så länge de är nödvändiga för det ändamål som de samlades in för.

10.1 Nyhetsbrev och e-postkommunikation
Uppgifter om aktiva mottagare lagras så länge mottagaren är anmäld.
Vid avanmälan slutar vi skicka marknadsföring.
Vi kan dock lagra begränsad dokumentation av samtycke och avanmälan i upp till fyra år efter att samtycket senast användes, om det är nödvändigt för att dokumentera efterlevnad av lagstiftningen. Under samma period kan e-postadressen lagras på en begränsad spärrlista för att förhindra att ytterligare marknadsföring skickas av misstag.

10.2 Förfrågningar och säljdialog
Förfrågningar som inte leder till ett avtal eller fortsatt dialog raderas som huvudregel senast 24 månader efter den senaste meningsfulla kontakten.

Uppgifter kan lagras längre om dialogen fortfarande är relevant, om lagstiftningen kräver det eller om uppgifterna är nödvändiga i samband med avtal, garanti, service eller rättsliga anspråk.

10.3 Tekniska uppgifter och säkerhetsloggar
Tekniska uppgifter och säkerhetsloggar lagras endast så länge det är nödvändigt för drift, säkerhet och felsökning. Lagringstiden beror på uppgifternas karaktär och våra leverantörers tekniska konfiguration. Uppgifter kan lagras längre om det är nödvändigt för att utreda en konkret säkerhetshändelse eller göra ett rättsligt anspråk gällande.

11. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsreglerna har du bland annat rätt att:
·       Få tillgång till de uppgifter som vi behandlar om dig
·       Få felaktiga uppgifter rättade
·       I vissa fall få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad
·       I vissa fall få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
·       Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
·       Invända mot direktmarknadsföring
·       Återkalla ett samtycke

Rättigheterna kan vara föremål för villkor och undantag i lagstiftningen.
Du kan utöva dina rättigheter genom att skriva till hello@nordicco.eu.
Vi besvarar din förfrågan utan onödigt dröjsmål och som huvudregel senast en månad efter mottagandet. Fristen kan i särskilda fall förlängas med ytterligare två månader.

12. Avanmälan
Du kan när som helst avanmäla dig från Nordiccos nyhetsbrev och övrig e-postmarknadsföring genom att klicka på avanmälanslänken i våra e-postmeddelanden eller skriva till hello@nordicco.eu.

Det är kostnadsfritt att avanmäla sig.
En avanmälan påverkar inte lagligheten av den behandling som ägde rum innan samtycket återkallades. Vi kan fortsatt lagra begränsad dokumentation av samtycke och avanmälan när det är nödvändigt för att följa lagstiftningen.

13. Säkerhet, klagomål och ändringar
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst och annan olaglig behandling.

Vår webbplats kan innehålla länkar till webbplatser som drivs av andra. Nordicco är inte personuppgiftsansvarig för dessa parters behandling av personuppgifter.

Om du har invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du har dessutom rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk.

Vi uppdaterar denna integritetspolicy när det är nödvändigt. Den gällande versionen är alltid tillgänglig på nordicco.eu med datum för den senaste uppdateringen.