Cookie- und Datenschutzerklärung

5. Besuch unserer Website
Wenn Sie nordicco.eu besuchen, können wir technische Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, besuchte Seiten, Browsertyp, Gerätetyp sowie Informationen zu Fehlern und Sicherheitsereignissen verarbeiten.

Die Informationen werden verwendet, um die Website bereitzustellen, einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und technische Fehler zu untersuchen.
Verarbeitungen, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind, erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und Schutz unserer Website.

Wir verwenden Google Analytics und Google Ads für Analyse- und Marketingzwecke. Wenn Sie Cookies akzeptieren, können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website mit Google zu Statistik- und Werbezwecken geteilt werden.

Statistik- und Marketingfunktionen, die eine Einwilligung erfordern, werden nur eingesetzt, wenn Sie die entsprechende Cookie-Einwilligung erteilt haben.

6. Download von Materialien und Newsletter
Nordicco kann Materialien bereitstellen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie ein Formular ausfüllen und sich für unsere E-Mail-Kommunikation anmelden.
Aus dem Formular geht klar hervor, dass der Zugang zu den Materialien mit Ihrer Einwilligung in Marketingkommunikation von Nordicco A/S per E-Mail verbunden ist.

Die Einwilligung erfolgt durch aktives Ankreuzen eines Feldes, das nicht vorausgewählt ist.

6.1 Welche Daten wir verarbeiten
Wir können Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen angeforderte Material, den Zeitpunkt der Anmeldung, den akzeptierten Einwilligungstext, die Dokumentation der Anmeldung sowie Informationen zu Zustellung und Abmeldung verarbeiten.

6.2 Zwecke
Die Daten werden verwendet, um:
·       Ihnen Zugang zu dem gewünschten Material zu verschaffen
·       Ihre Anmeldung zu verwalten und zu dokumentieren
·       Newsletter und sonstige Marketingkommunikation per E-Mail zu versenden
·       Zustellung, Fehler und Abmeldungen zu verwalten
·       Unsere Kommunikation zu messen und zu verbessern

Die Marketingkommunikation kann unter anderem fachliche Inspiration, Kundenreferenzen, Produktneuigkeiten, Einladungen zu Webinaren und Veranstaltungen sowie Informationen zu den Produkten und Lösungen von Nordicco enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und im Einklang mit den anwendbaren Regeln für elektronische Direktwerbung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Kontaktformulare und Anfragen
Wenn Sie uns über die Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage verarbeiten.

Wir können außerdem Informationen zu dem Gebäude, der Installation oder der Lösung verarbeiten, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, sowie nachfolgende Korrespondenz und Angebote.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie wie gewünscht zu kontaktieren, Ihren Bedarf zu beurteilen, Angebote zu erstellen und nachzuverfolgen sowie eine bestehende oder potenzielle Kundenbeziehung zu verwalten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Situation zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Eine allgemeine Anfrage führt nicht automatisch zu einer Anmeldung zu unserem Newsletter.

8. Auftragsverarbeiter
Wir verwenden Mailchimp unter anderem zur Registrierung von Anmeldungen, zum Versand von E-Mails, zur Verwaltung von Abmeldungen, zur Dokumentation von Einwilligungen und für Statistiken zu Aussendungen.

Mailchimp wird von der Intuit-Gruppe bereitgestellt und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Wir können außerdem weitere Dienstleister für Hosting, Formulare, Cookie-Verwaltung, Analyse, IT-Sicherheit, Backup und Support einsetzen.
Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verarbeiten.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an andere Unternehmen für deren eigene Marketingzwecke weiter. Wir können Daten an unsere Auftragsverarbeiter und andere Empfänger weitergeben, soweit dies erforderlich und rechtmäßig ist.

9. Übermittlung außerhalb der EU/des EWR
Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten.
Mailchimp ist ein US-amerikanischer Dienst; daher kann es zu einer Übermittlung oder einem Zugriff auf Daten aus den USA kommen.

Übermittlungen erfolgen auf einer gültigen Grundlage nach den Datenschutzvorschriften, beispielsweise dem EU-U.S. Data Privacy Framework, den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einem Angemessenheitsbeschluss.

10. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

10.1 Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Daten aktiver Empfänger werden gespeichert, solange der Empfänger angemeldet ist.
Nach einer Abmeldung versenden wir keine Marketingkommunikation mehr.

Wir können jedoch begrenzte Nachweise über Einwilligung und Abmeldung bis zu vier Jahre nach der letzten Nutzung der Einwilligung speichern, wenn dies erforderlich ist, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben nachzuweisen. Im selben Zeitraum kann die E-Mail-Adresse auf einer eingeschränkten Sperrliste gespeichert werden, um zu verhindern, dass versehentlich weitere Marketingkommunikation versendet wird.

10.2 Anfragen und Vertriebsdialog
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag oder einem fortgesetzten Dialog führen, werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem letzten wesentlichen Kontakt gelöscht.

Daten können länger gespeichert werden, wenn der Dialog weiterhin relevant ist, gesetzliche Vorschriften dies verlangen oder die Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Gewährleistung, Service oder Rechtsansprüchen erforderlich sind.

10.3 Technische Informationen und Sicherheitsprotokolle
Technische Informationen und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist. Die Speicherdauer hängt von der Art der Daten und der technischen Einrichtung unserer Dienstleister ab. Daten können länger gespeichert werden, wenn dies erforderlich ist, um einen konkreten Sicherheitsvorfall zu untersuchen oder Rechtsansprüche geltend zu machen.

11. Ihre Rechte
Nach den Datenschutzvorschriften haben Sie unter anderem das Recht:

·       Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten Daten zu erhalten
·       Unrichtige Daten berichtigen zu lassen
·       In bestimmten Fällen Daten löschen zu lassen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen
·       In bestimmten Fällen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
·       Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einzulegen
·       Widerspruch gegen Direktwerbung einzulegen
·       Eine Einwilligung zu widerrufen

Diese Rechte können gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen unterliegen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter hello@nordicco.eu kontaktieren.

Wir beantworten Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung und grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. In besonderen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden.

12. Abmeldung
Sie können sich jederzeit von den Newslettern und der sonstigen E-Mail-Marketingkommunikation von Nordicco abmelden, indem Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails anklicken oder uns unter hello@nordicco.eu kontaktieren.

Die Abmeldung ist kostenlos. Eine Abmeldung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Wir können weiterhin begrenzte Nachweise über Einwilligung und Abmeldung speichern, soweit dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

13. Sicherheit, Beschwerde und Änderungen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website kann Links zu Websites enthalten, die von anderen betrieben werden. Nordicco ist nicht Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Dritten.

Wenn Sie Einwände gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Da Nordicco A/S in Dänemark ansässig ist und die Website von Dänemark aus betrieben wird, kann die dänische Datenschutzaufsichtsbehörde Datatilsynet zuständig sein. In Deutschland können Sie sich auch an die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden; diese kann den Vorgang gegebenenfalls mit der zuständigen Behörde im Rahmen der DSGVO abstimmen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn dies erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf nordicco.eu mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar.